Úhrada storen provizí
27.09.2017
Vážení obchodní partneři, rádi bychom Vás upozornili na změnu postupu při vyplácení Vašich provizí a úhrad za opravné daňové doklady vystavené v souvislosti s vrácením již vyplacených provizí (STORNA). Je velmi důležité, abyste se důkladně seznámili s následujícími změnami a jejich případnými finančními dopady na Vaši osobu.
Týká se především těch osob, co aktuálně mají vůči Optimal Energy neuhrazené závazky. Na ostatní EP se budou tato pravidla vztahovat až v případě, kdy jim vůči Optimal Energy vznikne nějaký dluh.Náš kolektiv vyvíjí maximální snahu vedoucí k Vaší spokojenosti, spočívající v nadstandardním pracovním úsilí při fakturačních závěrkách, což má za následek, že se Vám provize z účetních závěrek vyplácí PŘED datem splatnosti. Vše nám však komplikují „staré resty“, kdy z Vaší strany nedochází k plné úhradě Vašich závazků vyplývajících z Opravných daňových dokladů (mínusové faktury).
Tyto skutečnosti si na naší straně vyžádaly nutnou změnu stávajícího postupu a z rozhodnutí vedení bude od 1. 9. 2017 v praxi aplikován následující princip:
Vaše Opravné daňové doklady (dále jen ODD) budou započítávány vůči provizím pouze v aktuální účetní závěrce, tzn., že se vůči sobě započítají pouze ODD a faktury vystavené ve stejném časovém úseku. Vyrozumění o provedeném zápočtu obdržíte (stejně jako dosud) e-mailem spolu s dokumentem „JEDNOSTRANNÝ ZÁPOČET“.
Pokud výše provize nepostačí na plnou úhradu Vašeho ODD, je nutné tuto částku v souladu se zněním Smlouvy o obchodním zastoupení uhradit do data jeho splatnosti, tj. do 14 dnů ode dne vystavení ODD!
Zde je nezbytné, abyste si v NIS průběžně zjišťovali aktuální stav svých neuhrazených ODD, nejlépe k 15. dni v měsíci po ukončené závěrce. V tento okamžik již budou načteny veškeré provedené platby a zápočty a stav neuhrazených faktur bude aktuální.
Právě z důvodu hromadících se případů, kdy povinnost úhrady ODD z Vaší strany není plněna, jsme nuceni s účinností od 1. 11. 2017 přistoupit k nepopulárním opatřením, které spočívají v plné aplikaci smluvních sankcí z titulu neúhrady Vašich závazků vůči naší společnosti a to se zpětnou platností, tj. dnem následujícím po jejich datu splatnosti.
Abychom Vám dali možnost vše narovnat, je měsíc ŘÍJEN 2017 vyhlášen měsícem narovnání, kdy budete mít možnost své ODD po splatnosti uhradit ještě bez citelných finančních sankcí. Výši svých neuhrazených ODD naleznete v NIS ve sloupci „ ZBÝVÁ PROPLATIT“. Při výběru nestačí do filtru zadat jen „faktura“, musíte si vygenerovat veškeré doklady, tj. i dobropisy a opravné daňové doklady.
Tímto apelujeme na každého z Vás, aby si prověřil neuhrazené závazky vůči naší společnosti a napravil stav bezodkladnou úhradou závazků, která zabrání následným nepříjemným pokutám.
Upozorňujeme na skutečnost, že pokud nebude mínusový stav Vašich ODD do data 31. 10. 2017 vyrovnán, naše společnost bude nucena přistoupit k plnému uplatnění sankčních prostředků, tj.
- Bude Vám pozastaveno proplacení všech aktuálních provizí z důvodu jejich zápočtů vůči veškerým Vašim pohledávkám – dle bodu 3.7, 3.8 a 3.10 Smlouvy o spolupráci
- Bude Vám účtována v souladu s bodem 3.8 Smlouvy o spolupráci smluvní pokuta ve výši 0,5 % (!) z dlužné částky za každý den tohoto prodlení (příklad: při ODD ve výši 1 200,- Kč činí smluvní pokuta 180,- Kč měsíčně, v přepočtu 2 160,-Kč ročně!)
- Za každou upomínku neuhrazeného ODD (mínusová faktura, STORNO) Vám bude účtován administrativní poplatek ve výši 200,- Kč
Tento postup volíme jako nutnost vedoucí k nápravě nevyhovujícího stavu za účelem zefektivnění fakturačního systému.
Děkujeme za Vaši spolupráci v této věci a doufáme, že nebudeme muset sankční opatření u nikoho z Vás aplikovat a úhrady vzájemných závazků a pohledávek budou probíhat poté již k plné spokojenosti obou stran.
Optimal Energy